Teamsitzung – Regeln / Anregungen
Zeit / Raum / Person / Inhalt
Einige Stichwörter, die als Hilfsgerüst für die Vorbereitung und Umgang mit Teamsitzungen sich als nützlich erwiesen haben.
Einladung:
- rechtzeitig, an die relevanten Personen,
- Tagesordnungspunkte sind bekannt oder verweisen auf Quellen,
- Vorbereitung ist möglich
- persönlich oder an eine Gruppe / Team,
- sind die eingeladen, die notwendig sind und nur die?
- macht neugierig? ist interessant? spricht an?
- klare Zeitstruktur, die auch eingehalten wird: Beginn / Ende und Verlauf
Leitung / Moderation:
- Funktionen / Rollen sind klar verteilt und werden eingehalten und deutlich gemacht
- Rollen können sein: Leitung / Moderation / Zeitnehmer / Teilnehmer / Berichterstatter / Feedbackgeber / Zuhörer/ Entscheider / Protokollant
- sind nur die da, die da sein müssen?
- Kommunikationsregeln aufgestellt? allen bekannt? hängen unterstützend im Raum?
- Kommunikationsregeln sind Verkehrszeichen, keine Strafzettel!
Raum:
- gut erreichbar?
- ausreichend groß?
- gut belüftbar?
- bestuhlt? oder doch lieber im stehen? oder im gehen?
- Getränke? Imbiss?
Protokoll:
- wer schreibt? abwechselnd?
- klarer Rahmen, Vorlage
- Ergebnisprotokoll: wer? mit wem? was? bis wann?
- Entscheidung? Bericht? Rückmeldung?
- wird zu Beginn der nächsten Sitzung auf Umsetzung gecheckt
Fallen Ihnen noch Anregungen ein? Gibt es positive Erfahrungen bei der Anwendung?